徳島の古紙回収ならナルト紙料にお任せください。企業や家庭から出る不要な古紙(新聞・雑誌・段ボール)回収・処理。機密書類破砕処理サービスも行っております。

個人情報保護方針

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個人情報保護方針

ナルト紙料株式会社は紙料の取扱いなどを通じて、扱う個人情報は適切に保護し、廃棄する機密書類や個人情報などは確実に破砕し,再資源化し、循環型社会の構築に貢献します。

 当社は 取扱う個人情報を適切に保護するため、保護システムの運用及び見直し改善などを以下の項目に沿って、Pマーク(JIS Q 15001)に準拠した当社の社内規定「個人情報保護マニュアル」に基づき管理します。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また、個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2.法令・指針・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いにおいて、関連する法令、国が定める指針及びその規範を遵守します。

3.漏(ろう)えい、滅失(めっしつ)又はき損の防止及び是正の実施

当社は個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスの防止や盗難、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防します。また、提供者による情報の訂正、追加、削除の請求時にはご本人であることを確認し、迅速に対応します。

4.苦情及び相談への対応

当社は 個人情報について、苦情及び相談が発生した場合、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は運用の確認、監査およびトップマネジメントによる見直しを定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定 2017年12月1日
改定 2018年4月20日

ナルト紙料株式会社
代表取締役 寒川 博

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

〒770-0002
徳島県徳島市春日1丁目4番5号
ナルト紙料株式会社  総務部
情報管理委員会 個人情報保護管理者 鈴木 安紀子
お問い合わせ時間 8:30~17:00
TEL:088-632-0390
FAX:088-632-0390
Mail:paper-recycling@narutoshiryo.com

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
ナルト紙料株式会社
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:鈴木 安紀子
電子メール:paper-recycling@narutoshiryo.com
電話番号:088-632-0390
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
業務にて取得するお客様の機密書類 契約及びそれに伴う連絡、お客様の依頼で行う機密書類の破砕業務遂行のため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(4)個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

※当社のサービスに関する問い合せ先ではございません。

(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先 窓口責任者:鈴木 安紀子
住所:徳島県徳島市春日1丁目4番5号
電話/FAX:088-632-0390/088-633-0091
電子メール:paper-recycling@narutoshiryo.com

お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名または名称

ナルト紙料株式会社

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:鈴木 安紀子
電子メール:paper-recycling@narutoshiryo.com
電話番号:088-632-0390

3.個人情報の利用目的

お問い合わせいただいた内容に回答するため

4.個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

6.個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

7.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

10.個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

11.当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先 窓口責任者:鈴木 安紀子
住所:徳島県徳島市春日1丁目4番5号
電話/FAX:088-632-0390/088-633-0091
電子メール:paper-recycling@narutoshiryo.com
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