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個人情報利用目的通知

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個人情報利用目的通知

1.利用目的

役員・従業員(以下、従業者)の個人情報の利用目的は次のとおりです。

① 業務上の連絡、社員名簿及び緊急時連絡先リストの作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)等雇用管理のため。
② 人事選考、配属先およびの決定及び委託元企業との契約内容を遂行するため。
③ 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
④ ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
⑤ 適正な健康管理のため。

2.第三者への提供

以下の場合、若しくは法令に基づく場合の外、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

第三者に提供する目的 報酬等の支払いのため 福利厚生の一環としての健康保険組合への加入、利用手続きのため
提供する個人情報の項目 氏名、電話番号、支払い金額 氏名、住所、電話番号、診断書、その他加入手続き書類に記入してもらった情報
提供手段・方法 書面(注)により直接提供 書面(注)により直接提供
当該情報を受けるものの組織の種類、及び属性 本人が申し出た金融機関 当社が加入する健康保険組合
個人情報の取扱いに関する契約 当該金融機関の給与振込サービス約款 健康保険組合の規約に順ずる

注:「書面」とは電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含みます。

3.委託

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

4.要配慮個人情報

当社は、適正な健康管理のために、法令に基づく健康情報を取得する他、就業規則及び健康保険組合の規約に基づき、病気又はけが等により、休暇又は手当て等を提供する場合、医師による本人の診断書等の要配慮個人情報を取得、利用、提供いたします。

5.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供しない場合には、人事選考、報酬や手当てなどの支給、配属先の選定などに支障が生じる恐れがあります。

6.保有個人データの開示等の請求等について

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止の請求(「開示等の請求等」といいます。)を受け付けております。その手続きについては、個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。なお、保有個人データの開示方法は、電磁的記録の提供(CD 等の媒体の郵送、電子メール送信等)を含め、本人の指示に対応します。

【個人情報保護管理者】

ナルト紙料株式会社 個人情報保護管理者 鈴木 安紀子

【個人情報苦情及び相談窓口】

ナルト紙料株式会社 個人情報保護管理者 鈴木 安紀子
連絡先:〒770-0002 徳島県徳島市春日1 丁目4 番5 号
電話番号:088-632-0390
eMail:paper-recycling@narutoshiryo.com

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